Commander des objets publicitaires à Paris : la méthode en cinq étapes

L'essentiel. Trois informations données dès le départ font gagner du temps à tout le monde : la quantité, la date à laquelle vous avez besoin des objets, et votre logo dans un fichier exploitable. Avec un marquage, comptez trois à quatre semaines de fabrication après validation du bon à tirer.

Les commandes qui se passent mal ont souvent commencé par le choix de l'objet. Celles qui se passent bien ont commencé par une date et un public. Entre le premier message et la livraison, le chemin est toujours le même : cinq étapes, que voici dans l'ordre.

1. Le brief : quatre réponses avant d'ouvrir un catalogue

• Pour qui ? Des visiteurs de salon, des clients, une équipe : le public décide de presque tout le reste.
• Pour quoi faire ? Se faire connaître, remercier, accueillir. Un même objet remplit rarement les trois rôles.
• Combien ? Le nombre de destinataires, plus une petite marge pour les imprévus.
• Pour quand ? La date à laquelle les objets doivent être entre vos mains, pas celle de l'événement.

Ces réponses tiennent en trois lignes. Elles évitent les allers-retours et permettent au conseiller d'écarter tout de suite ce qui ne tiendra ni le budget ni le calendrier.

2. Le choix de l'objet

Le catalogue est rangé en quatorze familles. Pour une première sélection, partez de l'endroit où l'objet servira : un carnet ou un stylo restent sur un bureau (bureau et écriture), une bouteille suit son propriétaire dans les transports (verres et articles pour le déjeuner), un sac circule dans la rue (sacs et voyages).

Chaque fiche indique le prix selon la quantité, la quantité minimale et les techniques de marquage possibles. Vous hésitez entre deux ou trois objets ? Mettez-les tous dans le panier : une seule demande suffit pour les faire chiffrer ensemble.

3. Le devis

Le devis fixe trois choses : le prix unitaire pour la quantité demandée, le marquage retenu et le délai. Deux réflexes utiles :

• Demandez deux ou trois quantités. Le prix unitaire baisse quand le volume monte, et l'écart est parfois plus grand qu'on ne le pense.
• Lisez les conditions. Nos prix s'entendent hors taxes, port en sus. Le minimum de commande est de 300 € HT et un acompte de 30 % est demandé à la commande.

Pour l'obtenir, décrivez votre projet : un conseiller vous répond en moins de 24 heures.

4. Le bon à tirer

Avant toute fabrication, vous recevez un bon à tirer (BAT) : une maquette qui montre votre logo sur l'objet, à sa taille, à sa place et dans ses couleurs. C'est le dernier moment pour corriger. Une fois le BAT signé, la fabrication démarre et plus rien ne se modifie.

La technique de marquage dépend de la matière de l'objet et de votre logo :

5. La fabrication et la livraison

Les délais indicatifs sont de trois à quatre semaines avec marquage, à compter de l'accord sur le BAT, et de trois à quatre jours sans marquage pour la plupart des articles. Deux précisions évitent les mauvaises surprises :

• la quantité livrée peut varier de 10 % en plus ou en moins selon les aléas de production : si vous avez besoin d'un nombre exact, dites-le dès le devis ;
• fixez votre date de livraison quelques jours avant l'événement, jamais la veille.

Un doute sur la matière ou la finition ? Un échantillon peut vous être confié pendant dix jours avant de vous engager.

Et à Paris ?

Pamina est installée au 17-21 rue Saint-Fiacre, dans le 2e arrondissement, et distribue des objets publicitaires depuis 1991. Les coordonnées et les informations pratiques sont sur la page objets publicitaires à Paris. Si vous cherchez un cadeau pour une personne précise plutôt qu'un objet à distribuer, voyez les cadeaux d'affaires.